Aydınlatma metni

Son güncelleme: 3 Eylül 2024

Gerçek kişi/tüzel kişi tedarikçi aydınlatma metni çalışanı/temsilcisi 6698 sayılı Kişisel Veri Koruma Kanunu (“KVKK”) bağlantılı olarak kişisel verilerinizin korunması hakkında

5CA Turkey Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) olarak, Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına uygun olarak yürürlükte bulunan kişisel verilerinizin KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kaydedileceğini, saklanacağını, muhafaza edileceğini, değiştirileceğini, yetkili kurumlara aktarılacağını, yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılacağını, uyarlanacağını, aşağıda sayılan genel ilkeler dikkate alınarak KVKK kapsamında tanımlanan diğer şekillerde kategorize edilecek ve işlenecektir.

• Hukuka uygunluk ve adalet; ve
• Doğru olmak ve gerektiğinde güncel tutulmak; ve
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme; ve
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.

 

İşlenen veriler

Şirket tarafından işlenecek olan “Tedarikçi” gerçek kişi ve Tedarikçi tüzel kişisinin temsilcisi/çalışanına ait kişisel veriler aşağıda yer almaktadır:

 

Kimlik Verisi	Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Unvan, İmza,
İletişim Verisi	Telefon Numarası (varsa), E-posta adresi, İşyeri adresi, Zaman damgası (tarih, saat),
Finansal Veri	Banka Hesap Bilgileri, Vergi Kimlik Numarası, Bağlı Vergi İdaresi, Cari Hesap Bakiyesi, Kredi Kartı Bilgileri, Ödeme Tutarı, Fatura Numarası, Fatura Tarihi,
İşle İlgili Veriler	Veri sahibinin çalıştığı şirket, Departman/İş/Unvan, İmza Sirküleri,
Verileriniz Şirket sistemlerinde saklanıyorsa Meta Veriler (örneğin, bir hesabınız varsa).	Kullanıcı Kimliği, Parola, Cihaz Ayrıntıları, IP Adresi, Günlük Etkinliği, Kullanıcının Cihaz Konumu, Coğrafi Konum, İşletim Sistemi bilgileri.

 

Gerçek kişi tedarikçi ve tüzel kişi tedarikçi çalışanının/temsilcisinin kişisel verilerinin işlenme amaçları

 

Şirket, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işleyecektir.
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından kanun ve yönetmelikler çerçevesinde gerekli görülen süre boyunca saklanacaktır.

 

KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hükmüne göre ilgili kanunlardan kaynaklanan gereklilik ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve “Sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması şartıyla gereklidir” 5. maddenin 2. fıkrasının (c) bendinde düzenlendiği şekliyle;

 

• Tedarikçiler tarafından sunulan hizmetlere ilişkin hizmet bedellerinin ödenmesi
• Satın alma süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün teslim alma
• Sözleşmesi sona eren tedarikçiler ile yeni sözleşme yapılması
• Sözleşmelerin hazırlanması
• İş teklifleri gönderme
• Cari bilanço hesaplarının açılması ve tedarikçilerin vergisel yükümlülüklerinin sorgulanması
• İş ilişkisi nedeniyle Tedarikçiler ile iletişime geçilmesi
• Fatura tutarlarının tahsilatı ve gerektiğinde tedarikçi çalışanları ve temsilcileri ile iletişime geçilmesi

 

KVKK’nın 5. maddesinin 2(f) bendinde yer alan “Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için verilerin işlenmesi, bu işlemenin veri konusunun temel hak ve özgürlüklerini ihlal etmemesi şartıyla” hükmü uyarınca;

 

• Bütçe yönetimi ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi
• Şirket’in yükümlülüklerinin, fatura tutarlarının ve anlaşmalarının kontrolü; ve Şirket’in yönetim süreçlerinin yürütülmesi
• Kullanıcının güvenli çalışması, bakım, otomasyon, barındırma, depolama sorun giderme

 

Kişisel verileriniz, veri işleme amaçlarının yerine getirilmesi için gerekli olan süre ile sınırlı olarak veya ilgili kanunlarda öngörülen süre boyunca ve her halükarda kanuni zamanaşımı süreleri boyunca saklanacak ve tutulacaktır.

 

Kişisel verilerinizin üçüncü kişilere aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki hallerin varlığı halinde üçüncü kişilere aktarılacaktır:

• Kişisel verileriniz, sözleşmenin ifası ve 5/2/(f) maddesi uyarınca Şirket’in meşru menfaatleri ve Şirket’in KVKK madde 5/2/(ç) bendinde yer alan hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi kapsamında bütçe yönetiminin yürütülmesi, cari bilanço hesaplarının açılması, finansal işlemlerin denetimi ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla bağlı şirketlere ve denetim şirketlerine,
• Kişisel verileriniz, Şirket’in meşru menfaatleri doğrultusunda 5/2/(f) maddesi kapsamında İSS ve yer sağlayıcılarına aktarılabilecektir.

 

Bazı durumlarda (varsa):

• Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5/2/(f) maddesi gereğince sözleşmelerin gözden geçirilmesi için avukatlarımızaKişisel verileriniz, Şirket’in KVKK madde 5/2/(e) uyarınca savunma hakkını kullanması ve bir hakkın tesisi ve korunması için avukatlarımıza ve hukuka uygun olduğu hallerde, Şirket’in KVKK madde 5/2/(ç) uyarınca mahkeme kararı veya ispat talebinin yerine getirilmesi gibi hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amaçlarıyla ilgili kuruluşlara aktarılacaktır.

 

Kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve kanalları

Yukarıda açıkladığımız hukuki sebepler çerçevesinde, kişisel verileriniz e-posta yoluyla elektronik ortamda, elden teslim edilmek suretiyle fiziki ortamda toplanacak ve Şirket’e ait fiziki ve elektronik ortamlarda muhafaza edilecektir.

 

KVKK’NIN 11. MADDESİNDEN DOĞAN HAKLARINIZ

 

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kimliğinizin doğrulanması halinde işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

 

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğine ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bu kişisel verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Varsa eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
• 7 nci maddede belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Şirket, kişisel verilerinizin silinmesini ve yok edilmesini talep etme hakkınızı kullanmış olmanız durumunda kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesi için gerekli olan değerlendirme ve en uygun yöntemi belirleme hakkına sahiptir. Belirlenen yöntem ve belirlenme gerekçesi ile ilgili bilgi talep edebilirsiniz.

 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Kanun’un uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü bilgi taleplerinizi privacy@5ca.com e-posta adresine iletebilirsiniz. E-posta adresiniz aracılığıyla size özel güvenli elektronik imzalı olarak imzalanmış bir e-posta adresi aracılığıyla veya mobil imza veya yazılı olarak (noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektupla): 19 Mayıs Mah. Dr. Hüsnü İsmet Öztürk Sok. No: 3 Elit Residence Kat: 20 D: 48, Şişli/İstanbul. Ayrıca, tarafınızca tarafımıza daha önce bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı olan bir e-posta adresiniz var ise, bu e-posta adresi ile de taleplerinizi tarafımıza bildirebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Yapılan Başvurulara İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi hükümleri gereğince başvurunuzda adınız ve soyadınız, başvurunuz yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız, yabancı iseniz pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, yazışma adresiniz veya iş yeri adresiniz, yazışmaya esas elektronik posta adresiniz (varsa), telefon ve faks numaranız ile talep konusu bulunmalıdır.

 

Bu kapsamda yapacağınız başvurular ücretsiz olarak ve en kısa sürede, ancak en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret tahsil edilebilecektir.

 

İletişim bilgileri

5CA Turkey Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi

MERSİS No: 001219653700001

İletişim e-posta: privacy@5ca.com

Adres: 19 Mayıs Mah. Dr. Hüsnü İsmet Öztürk Sok. No: 3 Elit Residence Kat: 20 D: 48, Şişli/İstanbul Türkiye